为规范人才会客厅的使用与管理，提高使用效率，更好地服务于学校人才引进与学术交流工作，特制定本预约流程。
一、预约范围与对象
各二级学院、相关部门，附属医院均可申请，活动范围包括但不限于：
1.高层次人才（含海外引进人才、院士专家等）的学术研讨、项目对接；
2.校领导与人才的“面对面”座谈、政策咨询会；
3.校企/校地人才合作洽谈、联合实验室共建沟通；
4.人才成果展示、小型学术沙龙（参会人数≤35人）。
二、预约流程
1.线上预约
各单位通过OA系统，提前2个工作日在会议管理的“会议室”内预约，提交审核时选择“人才会客厅”。
2.审核与确认
管理部门在收到申请后的1个工作日内完成审核。审核按照“先申请先使用、重大人才活动优先”的原则进行统筹安排。审核完毕后联系人才办领取钥匙，如遇时间冲突，管理人员将与申请人沟通协调。
联系人：李逾，座机：2321157，短号：666270。
三、场地使用规范
1.归还时关闭门窗、设备复位、切断电源（含设备、照明）
后方可离开，钥匙及时归还至领取处；
2.使用方损坏设施的，需当场报备并照价赔偿：
（1）轻微损坏承担维修或重置费用；
（2）恶意损坏或隐瞒不报的，除赔偿外通报所在部门，并取消预约资格。
我们希望人才会客厅能成为您成功引才、高效交流的理想之所！感谢您的理解与配合！
人事处/人才办
2025年10月20日