1.换证、办理签证等临时用证：智慧校园——服务中心——人事处、退休工作处——因私护照（通行证）借用审批——填写审批表——学院和业务部门审批（国际交流合作处、纪检监察室、人事处）——审批通过后，到人事处领取证件——个人使用——交还证件
注：一般使用完成后10日内将证件交由人事处统一保管。
2.出国（境）：智慧校园——服务中心——人事处、退休工作处——因私出国（境）申请——填写审批表——学院和业务部门审批（国际交流合作处、纪检监察室、人事处）——审批通过后，到人事处领取证件——个人使用——回国后填写回国报告（务必按照实际情况填写）——交还证件
注：回国报告务必填写，切勿忘记；填写信息务必真实准确；一般使用完成后10日内将证件交由人事处统一保管。